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晚会创意策划方案
2021-08-24
一、会后沟通阶段
1、年会对象：经销商？客户？员工？
2、年会类型：如经销商联谊、感谢客户、员工阐述、公司阐述、公司社团、年终奖励、公司聚餐等。
3、年会调性：正式认真？Entertainment派对？
4、年会预算：大约预算多少？
5、年会时间：大约定于什么时间举办？
6、年会形式：晚会茶话会（工作报告 外部表演节目 晚宴），大型歌舞团拜会（行业概况 知名亿德体育官网app下载明星 各公司代表节目 媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望 会议 晚宴），户外扩展培训会（专业培训 拓展训练 团队积分较量），演艺大比拼（大电影 服装秀 歌神k歌 集体舞 宴会），观光派对（周年纪念 感谢用户 旅游 party 表演）等。
7、场地关联：最为糟糕挑选3个适当的场地，接着由此选取最为适当的，其他两个当作候选项。
8、场地预定：时间确认之后立刻预计场地，年底会议分散，场地紧俏。
二、年会策划阶段
1、成立团队：确认年会工作小组，分工协作，需从别部门调配人员的需要提早交谈。
2、方案制订：年会方案历经编写，探讨，审查，公司证实后即可公布。
3、外包团队选择：方案确认之后，哪些事项需外包的，需提早选取。例如宣传片摄制创作、场地舞台架设、舞蹈演出等。
4、流程设计：设计年会流程，考量时间、交通、气候因素。
通常年会流程有①、开场舞②、领导致辞③、颁奖礼④、员工代表演说⑤、节目表演⑥、晚宴⑦、沟通小游戏⑧、谢幕等；假如要玩出科技感，奖品环节可选取微信摇一摇奖品，现场激烈，也可设立微信摇一摇抢红包环节，改由公司、部门或是领导分批发红包，员工摇一摇抢红包。
5、设计师年会明亮点：减少年会科技感，透过年会微主页、3D签到墙、摇一摇奖品等调派现场氛围；假如有条件，年会现场展开视频直播，让客户以及员工家长能看见企业年会。
6、人员分工（表格）：分工要清楚、确切，各任务项定义明确，有时间节点。
7、物料需求（表格）：要清楚列举所有需的物料，一般包括奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。
三、年会筹备阶段
1、预算申请：尽快登记，走审核、捐款流程。
2、嘉宾邀请：确认嘉宾与否演说。例如有需要，可创作H5邀请函。
3、员工通知：假如企业员工比较余，证实与否陆续举行，清楚员工于何时参与。
小公司可选取创作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场奖品游戏、视频直播、在线投票等板块均可于年会微主页体现。
4、优秀员工评选：通常公司年底均有优秀员工票选（现在较流行在线表决）。需与出资票选优秀员工的部门贯通糟糕，提早拿到优秀员工的名单。方便摄制花絮，或是关联员工家长，让家长微信听到庆贺员工获奖的小视频等。（亮点与泪点）
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精采花絮、优秀员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（领导讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖礼、奖品背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：依照物料清单，订购、创作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景及年会所需道具、奖品等。
7、节目征集、编排：朝向公司征集节目，邀请审查、彩排时间。
8、现场彩排：某种要新建彩排时间，例如有节目，最为糟糕邀请一次带妆排练。
四、现场布置阶段
1、布置时间：大约提早一天布置场地。
2、设备布置：会议所需网络、电脑、音响等；桌椅放置，茶水、礼品妥当。
3、会场指示：会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
4、主舞台搭建：协调酒店方或是广告公司完工现场主舞台以及签到墙搭建。
五、现场实施阶段
1、招待业务：嘉宾接待服务，需礼仪的话提早聘用或是朝向公司员工征集志愿者。
2、暖场：透过3D签到墙，亿德体育官网app下载沟通等调派现场氛围。
3、现场业务：茶水、点心（敦促酒店方完工），礼仪引导服务等。
4、PPT控制：掌控嘉宾演讲时间，PPT之上加之演说倒计时，或是制作时间提示牌。
5、演说次序：嘉宾上场次序于会前应当证实糟糕。
6、音频、视频播放：提早搜集音乐、视频，序号次序，现场兼顾播出。
7、餐饮安排：坐席邀请，餐饮邀请（掌控糟糕上菜时间）。例如有领导、嘉宾，最为糟糕邀请几个人专责驾车（绝不能饮酒）或是提早预计代驾业务。
8、转播、摄影机：会前列糟糕相片需求，邀请专人专责。
六、会后总结阶段
1、年会总结报告：总结得失，为明年年会做准备（对内，仅供自己参考）。
2、节目评奖：评选优秀节目，给予奖励。也可通过现场大屏幕现场抽奖、现场颁奖。
3、宣传文章：撰写宣传文章，进行宣传推广（对客户）。
4、照片整理：整理现场照片，发给公司相关人员，或做成相册。
5、视频剪辑：现场年会视频剪辑、储存，或做成光盘、U盘等。
