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（1）考察装潢设计水平：具体就是考察主席台、天花板、大厅、偏厅、休息室、卫生间、门窗等具体要素。

（2）考察设施设备档次：包括会场内部和会场外的基本设施设备。

场外基本设施设备，如停车场、电梯、房间、餐厅等，这些场外配套设施如果较多，那对会务组提供其他会务服务无疑会有很大帮助。

场内设施设备，如电力设备、照明设备、音响设备、通信设备、放映设备、计算机、打印设备、空调设备、桌椅设备、卫生设施及安全设施等。这些设备的品牌和质量很重要。

（3）考察会场服务水平：这主要看上海会务公司的工作人员及会场其他服务人员的服务态度和服务水平。如会场安全保卫、入场票证检查、会场导引等工作人员的服务态度是否热情主动，各人是否明确其责，能否各就各位、各司其职，这是会议顺利进行的重要保障之一。

这方方面面的要素综合在一起，就决定了整个会场的格调，体现出整个会场的规格。