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（1）围绕会议目的安排议程，即要保证会议目的的实现，要确保活动的过程符合会议活动的中心议题。

（2）重要人物优先原则，即要与参加会议的关键（或重要）人物协商，要保证大家都可以出席会议，同事还可以明确落实大家在大会上的发言时间和发言顺序。

（3）重点议题优先原则。有些会议活动会有多个议题，这时活动策划人员就需要按议题的重要程度来安排，从原则上来讲应该把最重要的议题排列在先进行，次要的议题排列在后面解决。

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（4）科学合理的安排时间。原则上围绕大会主题，每个单元时间的会议都需要有对应的议程；另外纽莱弗上海活动策划公司建议大家在会议进行的过程中，每个议题的时间安排不要过长，应控制在一个半小时左右，避免给参与会议的客户带来疲劳感。

同时要保证最佳的开会时间，一般上午8：00-11：30，下午3：00-5：30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。会议活动策划人员要注意利用这些规律作出科学合理的安排。