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成本的初步估算

一般活动策划人员可以从供应商那里获取你想购买的各种物品的书面报价，在初步预算得到批准后这些价格将会确定下来。

下面是一个初步预算的样本，它包括以下主要费用：邀请函、住宿、交通、会场租金、布置费用、食品饮料、摆花装饰、音乐以及发言人等等费用。

列出计划活动所需费用的详细清单，不论费用如何，包括你可能需要的一切，然后用彩色笔标记必须包括在其中的项目。在初步预算确定后，剩余的项目可以有选择地补充。如果你的初步成本估算只包括所需项目，总成本超过预算，那么你应该仔细考虑是否进一步执行计划。如果初步估算远远超出预算，活动策划人也可以开始添加这些选项。