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活动想要达到的目标将决定活动策划人员如何制定计划和举办活动。如果你想为与会的客人准备一场活动，但客人们在同一个晚上还可能会选择参加其他活动，那么策划活动的目标就是激发客户兴趣，吸引他们来参加你的活动并愿意留下来与你的员工交流沟通。

如果活动策划人员的目标是吸引媒体关注（比如推介一个新建的会场），你就要想办法引发记者们的兴趣。你可以发一些吸引人的电子邮件，邀请他们来参观一下活动的幕后筹备工作，借以提醒他们活动举办的日期。同时可以设立一个现场聊天室，让大家发表自己的意见和看法。还可以为各新闻媒体以及邀请到的客人和名人们专门举办一个招待会，确保给记者们照相的机会和进行访谈的时间。可以拍一些记者和名人嘉宾的合影，然后把活动照片冲洗出来，放在标有广告语的精致镜框里。记住仅仅把媒体工作者邀请到场，让他们自由活动是不够的。活动策划人员还必须知道他们需要什么，然后满足他们的需要。指派员工接待他们，带他们到各处参观一下，并把他们介绍给主要人物。