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1、表述一

会议的构成要素主要有以下三个方面。

（1）内容要素。内容要素包括会议活动策划的指导思想，另外还包括会议活动的主题、会议活动的目的、会议策划活动的任务、会议活动的作用等。

（2）程序要素。程序要素主要包括的内容是会前组织准备以及会间的协调服务、会后的落实反馈等。

（3）形式要素。形式要素包括会议名称、会议时间、会议地点、会议人员、会议方式等。

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2、表述二

会议的构成要素可分为基本要素和选择要素两大类。

（1）会议基本要素。会议的基本要素就是指所有会议必有的要素，包括会议活动的目的、其召开时间、会议地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。

（2）会议选择要素。会议活动策划选择要素即可供选择的、并非所有会议所共有的要素，包括会议活动的名称、活动策划组织供应商、秘书机构、经费、文件材料、专用工具、各种消耗性材料等。